Libérez-vous du temps en externalisant votre gestion des Ressources Humaines et de la Paie
Les grandes entreprises ont les capacités d’avoir des services dédiés à la gestion des Ressources Humaines et de la Paie. Ainsi, il leur est beaucoup plus facile de gérer les recrutements, les remplacements en cas d’absences, les fiches de paie, les déclarations sociales, la gestion des contrats, les tâches managériales d’évaluation ou de formation, la gestion des conflits…..
Mais pour les petites entreprises, ce poste, bien qu’incontournable, devient beaucoup plus difficile à gérer et à intégrer dans des plannings déjà bien chargés. Un entrepreneur est bien souvent seul à devoir gérer l’ensemble de ces sujets et un simple recrutement peut vite prendre des allures de cauchemar alors qu’il serait bien utile d’avoir un peu de renfort au sein des équipes.
Faire appel à une Assistante RH et Paie indépendante c’est se libérer du temps pour se consacrer à son coeur de métier. N’hésitez plus et faites-vous accompagner dans le suivi de vos Ressources Humaines et dans la gestion de la Paie pour les salariés de votre entreprise. Je vous propose de prendre en charge la partie administrative liée à la gestion des ressources humaines.
Ma prestation est sans engagement, et adaptée à votre besoin, qu’il soit ponctuel ou récurrent.
Externalisation les fonctions RH et Paie: quels périmètres d’intervention?
Les Ressources Humaines sont un vaste domaine d’action impactant divers services de l’entreprises comme les comités d’entreprise, le service paie, la comptabilité, le CHSCT, etc… mais aussi les services externes comme les organismes sociaux ou encore l’expert-comptable. Cela demande donc beaucoup de rigueur et d’organisation, de l’adaptabilité et le respect de la confidentialité des données.
Les différents périmètres d’intervention vont être :
- Le recrutement
- La gestion administrative liée au recrutement
- La gestion de la paie
- La gestion sociale
- La gestion juridique
Tout d’abord, la phase de recrutement avec le traitement des candidatures et les entretiens. Savoir évaluer les profils et valider leur bonne adéquation avec votre besoin.
Vient ensuite la partie administrative avec la rédaction du contrat de travail, mais aussi la relation avec l’ensemble des organismes sociaux comme l’URSSAF, ou encore la mise à jour du DNS, le rattachement à la mutuelle, …
Il faudra aussi penser à l’épanouissement professionnel de vos salariés en mettant en place une politique de formation pour favoriser le développement individuel de chacun d’entre eux. Il va falloir gérer la relation avec les organismes de formation et procéder aux inscriptions.
Il faut bien entendu compter sur l’assistant de paie pour gérer la partie salariale avec l’élaboration des fiches de paie, les déclarations sociales, la mise à jour du DNS… Il faudra aussi gérer les congés et les absences maladie…
Les fonctions des RH c’est aussi s’assurer du respect du droit du travail et veiller au bon suivi des accords d’entreprise. Il faudra donc, entre autre, mettre en place la prévoyance, la participation, le PERCO, veiller à l’égalité hommes-femmes, au bon respect des mesures en cas de handicap. C’est aussi, en fonction de la taille de votre entreprise, la relation avec les syndicats, les négociations annuelles obligatoires, la participation aux AG du CSE…
Il faudra s’assurer du respect des règles inscrites dans la convention collective, gérer la relation avec la médecine du travail, veiller sur la politique de sécurité de l’entreprise…
Lorsque l’on constate l’ampleur des domaines d’intervention dans lesquels les RH interviennent, il devient évident qu’un entrepreneur ne peut pas gérer seul l’ensemble de ces sujets. Cela l’éloignerait trop de son coeur de métier !
Ne restez plus seul et faites le choix d’externaliser la gestion RH et Paie de votre entreprise!
Externalisez sa gestion des Ressources Humaines et de la Paie : les prestations
3 domaines d’intervention se distinguent. Voici quelques exemples des prestations que je vous propose :
| RESSOURCES HUMAINES | GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL | PREPARATION PAIE |
| – Mise en place et mise à jour d’une CVthèque – Mise à jour de l’organigramme de l’entreprise – Rédaction et publication d’annonces de recherche de poste – Prendre des RDV d’entretien d’embauche – Planifier et organiser les entretiens individuels – Construire et suivre les plans de formation – Suivi du processus d’entrée et de sortie du salarié – Gestion de la relation entre le chef d’entreprise, le pôle social et les salariés | – Veille et respect des obligations légales – Calcul et gestion des salaires et cotisations sociales – Gestion des temps de travail – Gestion des contrats de travail et des avenants – Gestion des formations (sourcing, dossiers d’inscription et déclarations) – Gestion des caisses de retraites et affiliation à une mutuelle | – Collecte des éléments de paie – Suivi des congés, des maladies, des heures réalisées et des acomptes dans le logiciel dédié – Centralisation et transmission des éléments de paie à la personne en charge de la création des bulletins de paie – Suivi et contrôle des données variables de paie |
Mes engagements
- Qualité : Vous bénéficiez de plus de vingt ans d’expertise
- Prix : Vous ne payez que les heures effectives de travail
- Souplesse : Vous faites appel à mes services quand vous en avez besoin, sans engagement de volume horaire ou de durée
- Sécurité : Je suis soumise au secret professionnel. Vos données sont enregistrées sur un site sécurisé
- Simplicité : Vous vous libérez des contraintes liées à la gestion administrative et à la gestion du personnel
L’externalisation en 4 étapes simples :
| 1️⃣ | 2️⃣ | 3️⃣ | 4️⃣ |
| Nous qualifions ensemble votre besoin | Vous recevez votre devis dans les minutes qui suivent | Je viens dans vos locaux ou travaille à distance pour vous | Vous payez uniquement les heures effectuées et votre facturation est mensuelle |