Il faut se rendre à l’évidence, entreprendre dans une profession libérale ne laisse que peu de place, dans les plannings déjà bien chargés, à la gestion administrative. Employer quelqu’un serait bien nécessaire mais peut aussi peser lourd sur le budget et les charges fixes…
La meilleure solution pour vous est l’externalisation de la gestion administrative, plus souple car vous n’y faites appel qu’en cas de besoin, et plus adaptée à votre budget car vous ne payez que les heures effectives d’intervention.
Ci-dessous, une présentation des prestations offertes aux professions juridiques, médicales ou consultants freelance, mais soyons objectifs, mes prestations s’adaptent quelque soit votre corp de métier…;-)
1- L’externalisation administrative pour les professions juridiques
Les prestations dont vous allez avoir besoin vont être les suivantes :
- La préparation des éléments de comptabilité
- Les démarches et formalités administratives
- Le secrétariat classique (gestion du courrier/classement de documents/saisie de données)
- L’assistance juridique (Audio-transcription/utilisation de progiciels dédiés/gestion RPVA/RPVJ/suivi de dossiers juridiques)
- La gestion du cabinet (gestion des plannings/gestion des services généraux)
Quel budget prévoir pour l’externalisation?
Pour une prestation de 4 H par semaine, il faudra prévoir une enveloppe budgétaire d’environ 600 € H.T.
Quels avantages?
Libérés de la charge administrative, vous pouvez pleinement vous consacrer à votre coeur de métier en toute sérénité.
2 – L’externalisation administrative pour les cabinets médicaux
Les prestations que je vous proposent sont les suivantes :
- La préparation des éléments de comptabilité
- Les démarches et formalités administratives
- La saisie de comptes-rendus
- Le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers médicaux
- Les commandes de fournitures médicales
- La gestion des courriers et emails
- La transcription audio de vos rapports
Quel budget prévoir pour l’externalisation?
Pour une prestation de 2 H par semaine, il faudra prévoir une enveloppe budgétaire d’environ 300 € H.T.
Quels avantages?
Libérés de cette charge administrative, vous pouvez entièrement vous consacrer à vos patients en toute sérénité sans alourdir vos charges fixes. Le fonctionnement de votre cabinet est entre de bonnes mains…
3- L’externalisation administrative pour les consultants freelance
Les prestations qui ont le plus de valeurs ajoutées pour vous sont les suivantes :
- Rédaction des CGP
- La préparation des éléments de comptabilité
- L’élaboration de devis
- Le suivi de facturation
- La gestion des frais professionnels
- Les démarches et formalités administratives
- Le classement, l’archivage et la numérisation de vos dossiers
Quel budget prévoir pour l’externalisation?
Pour une prestation de 2 H par semaine, il faudra prévoir une enveloppe budgétaire d’environ 300 € H.T.
Quels avantages?
En délégant votre gestion administrative, vous avez plus de temps pour vous concentrer sur vos missions et ainsi augmenter votre chiffre d’affaire mais aussi vous offrir plus de temps pour profiter de votre vie personnelle.