L’outsourcing administratif comme levier stratégique
L’externalisation de l’administratif, aussi connue sous le nom d’outsourcing, est une solution de plus en plus prisée par les entreprises ou les structures indépendantes.
Externaliser ses activités administratives permet d’être plus réactif. Ce constat s’observe notamment au sein des entreprises à forte saisonnalité, et en règle générale pour toutes les entreprises qui connaissent un pic d’activité ponctuel ou récurrent. En faisant appel à un prestataire externe l’entreprise peut moduler ses ressources en fonction de ses besoins. Le prestataire externe entre en jeu au moment des hautes saisons et des pics d’activité, sans que l’entreprise ait besoin de recruter des CDD ou des intérimaires – soit autant de formalités d’embauche économisées. La souplesse et la flexibilité du modèle outsourcing représentent ainsi des atouts au niveau organisationnel et sur le plan économique.
Tableau comparatif des solutions d’outsourcing
Pour mieux comprendre les avantages et les inconvénients de chaque solution, utilisons un tableau comparatif :
| 1️⃣ CDD/ CDI | 2️⃣ INTERIM | 3️⃣ EASY RUN OFFICE |
| Délai de recrutement – Plusieurs semaines | Délai de recrutement – Environ 3 semaines | Disponibilité immédiate – 48H maximum |
| Coûts – Coûts fixes – Primes de précarité – Congés payés – Avantages divers | Coûts – Coûts fixes – Coûts de recrutement – Frais d’agence | Coûts – Pas de frais de dossier – Pas de coûts de recrutement – Paiement à l’heure ou à la tâche réalisée |
| Risques – Rupture de contrat uniquement : ➡ pour faute grave ➡ par rupture conventionnelle | Risques – Obligation d’aller au terme du contrat | Risques – Pas d’engagement de durée – Pas de frais annexes – Flexibilité du contrat – Modulable à tout instant |
Par-rapport aux contrats classiques, externaliser sa gestion administrative c’est bénéficier de plus de souplesse et de flexibilité des contrats et profiter au mieux des compétences de chacun de vos salariés en les soulageant des tâches à non valeur ajoutée.
Vous maîtrisez vos budgets et êtes libres de tout engagement.